【Excel】使用技巧
作者:admin    文章来源:《电脑爱好者》2006年14期    点击数:12866    更新时间:2006/12/19 15:52:55

一、快速输入大量含有小数点的数字
    效果:输入007,变成0.07;输入3,变成300。
    步骤:1、启动Excel,执行“工具——选项”命令,打开“选项”对话框。
          2、单击“编辑”标签,勾选“自动设置小数点”项,在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数,确定返回。如果“位数”设置成负数,则在数字后自动加上0。

    二、快速输入大量相同的数据
    1、相邻单元格的重复输入
先在第一个单元格中输入数据,然后拖动单元格右下方的填充柄选择其他的单元格,就可以快速复制了。
    2、不相邻单元格的重复输入
按住Ctrl键不放并一次点击选中需要填充数据的所有单元格;放开Ctrl键,在最后选中的那个单元格中输入数字;再次按下Ctrl键并按回车键,所有选中的单元格就会填充同一数据了。

    三、快速删除工作表中的空行
    处理大量数据后发现有许多无用的空行,下面的方法可以快速删除。
    1、在要删除空行的工作表中插入一个新的列(假设为X列),并通过填充柄快速在X列中顺序填入序数。
    2、以其它列为依据进行排序,让所有的空行都集中到工作表的底部,全选这些空行(包括X列中对应的行)并删除。
    3、以X列为依据重新排序为原来的顺序,最后删除X列即可。

    四、快速移动或复制单元格
    1、移动:选中单元格,然后光标指针移动到单元格边框上,光标变成十字箭头妆,此时拖动鼠标就可以将选中的单元格快速移到其它地方。
    2、复制:如果在拖动的同时按住Ctrl键不放,就可以完成快速复制的目的。

    五、完全清楚单元格的内容
    在Excel中选定包含有错误数据或者公式的单元格并按delete键删除时,删除的只是单元格的内容,而它的格    式和批注等信息仍然保留着,这给以后的数据输入留下了不少的隐患。要完全清除单元格的内容,先选中单元格,再执行“编辑——清除——全部”命令即可。

    六、连续在同一单元格输入不同数据
    你是否遇到过这样的情况:有时需要在同一个单元格内连续输入多个不同数值,以查看引用这个单元格的其他单元格的效果,但是每一次输入一个数值后按回车键,活动单元格总是自动移到下一个单元格,很是不方便。
    1、点选要连续输入数据的单元格,然后按住Ctrl键不放并再次单击这个单元格,这时这个单元格周围会出现实线框。
    2、现在就可以持续在这个单元格中进行操作了。单击其它任何单元格,即可取消这一设定。

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